本教材主要依据《高等职业教育（专科）英语课程标准（2021年版）》编写。本书共10章，内容涵盖日常及职场各类常见应用文，如书信、通知、启事、广告、电子邮件、备忘录、简历，日程安排、公司简介、说明书，合同协议等，涉及范围广，实用性强。其中，每个章节的内容按照简介、写作步骤、常用词汇、套用语句、写作范例、练习等六个模块进行编写。简介是对本应用文的用途、文本特点、写作注意事项等做简要介绍；写作步骤教读者如何一步一步写出规范的应用文；常用词汇和套用语句是小型的语料库，供读者在书写每个步骤时灵活选用；写作范例则是该应用文的完整篇章，读者可以依葫芦画瓢；练习由易到难，分层递进，涉及写作步骤、套用语句及完整篇章写作等。