本教材基于“能力本位、项目导向、任务引领”的教学理念，确立“任务引入-任务分析-相关知识―案例分析-任务实施”的编写模式，课程与教材所有教学内容的安排均源于秘书及现代文职工作实际。具有明显的岗位针对性和适用性。不同门类的应用文，既有相似之处，又有相对独立的特殊性。本教材分为如下几大模块：一、应用文写作基础知识；二、党政公文的写作；三、日常办公类文书的写作；四、会议管理文书的写作；五、人力资源管理文书的写作；六、企业运营管理文书的写作；七、礼仪文书的写作；八、求职文书的写作；九、毕业论文的写作。针对各自的特殊性，做出分析和讲解。在附录中，列举应用文写作相关知识与基础写作文选，作为辅助性阅读。