本书通过情景教学、项目任务引导，侧重对不同学生信息技术通识能力和拓展能力的培养。主要表现在三个方面：一是注重对中学阶段、中职阶段和高职阶段信息技术教学内容和能力的有效衔接；二是打破软件版本为核心的束缚，通过案例处理侧重培养学生拓展能力，有效应对今后岗位工作和计算机日新月异的升级变化；三是通过对典型案例的选取和达标测试的设计，实现学用结合，渗透提升。全书注重实际应用，内容介绍力求通俗易懂、深入浅出，突出职业能力的培养。

本书适用于高职高专、中职技校等职业院校各专业使用，也可供自学考试、成人教育、远程教育各专业学生参考使用，同时也是从事或爱好信息技术、办公行政、统计管理等工作人事的有益读物。