全书共分为四个部分，各部分又分为若干单元。*部分系统介绍商务写作的基本知识；第二部分介绍常用商务写作文体，如备忘录，商务便条，商务报告，商业建议书等，遴选使用地道的美国商界商务范文，结合范文和即时练习，为学生学习各类商务写作文体提供有利帮助。第三部分以外贸函电为主，由易渐难地从寻找客户、磋商订单、签订合同、处理纠纷和寻找代理等环节逐一展现外贸的各个环节，介绍了建立业务关系、询价、报盘、还盘、订货、支付、包装、装运、保险、索赔、代理等内容；第四部分为实训部分，以案例方式通过让学生完成贸易中整套信函的撰写来切实掌握实践各类商务写作；附录结合贸易各环节，提炼常见的单据，帮助学生熟悉相关外贸单证。