本教材依据社会主义市场经济对人才的要求，结合高职高专学生的实际状况、接受能力和就业需求，详细介绍了行政公文类、工作事务类、商务类、司法类、日用类、宣传类文书的写作知识。其文体写作部分按照不同文种的含义、特点及分类、写作要求、文体格式、例文等形式排列；每一个文种都配有操作性强的练习，便于广大师生和自学者学习、参考。
    本教材同时精选了一些应用文写作中常用的有关知识，以期达到既是教材，又是一部工具书的目的，以适应广大高职院校师生作为公共课教材使用。