本教材是中国高等教育学会“十一五”科研成果，是21世纪高等职业教育规划教材，也是一部融通识性、工具性与可操作性三位一体的应用文写作实用教材。
全书共分10章，主要内容包括：绪论、行政公文、事务文书、经济文书、法律文书、传播文书、科技文书、常用书信、礼仪文书、电子文书。书中阐述了各种实用应用文体的特点、种类、格式及写作要求。本教材在介绍各种文体写作知识的同时，辅以贴近时代的例文和简评，目的是供学习者写作借鉴和参考。每一章前都设有“学习目的”，让学生明确各章中应了解和掌握的知识要点；章后安排了“习题”，旨在使学生通过思考与练习，巩固所学知识要点，以期活学活用。书后附录，可供教师教学和学生学习时参考。
本教材既可供各级院校的学生作为应用文写作课的教材，也可供广大应用文写作学习者作为工具书使用。