本书以微软Excel为写作平台，以知识应用为指导思想，用通俗易懂的语言对Excel这一主流办公软件进行了详细阐述。全书共12章，其内容涵盖Excel知识准备、数据录人和编辑技巧、数据表格式化、数据的排序、数据的筛选、条件格式、分类汇总、合并计算、公式的应用、函数的应用、图表的应用、数据透视表/图、高级分析工具的应用、宏与VBA、工作表的打印、各组件的协同办公以及实操案例的分析与制作等。每章正文中穿插了“动手练”板块，结尾增加了“实战案例”“手机办公”“新手答疑”三大板块。