本书分三部分，第一部分介绍了办公自动化的定义、发展和功能，办公自动化系统软件，Microsoft Office 2010软件安装和卸载的详细过程，办公自动化系统的层次模型及低碳办公；第二部分主要介绍Microsoft Word 2010文档文本的录入、编辑、图文混排、艺术字插入、形状巧妙运用，办公表格编辑和本科论文排版，Microsoft Excel 2010表格单元格内文本录入、使用、数据处理及统计分析功能，以及Microsoft PowerPoint 2010演示文稿的编辑和应用；第三部分主要介绍办公自动化设备——打印机、复印机及扫描仪的基本知识和应用。