本书分为7篇，共29章。第1篇“基础篇”主要介绍了Office 2016的办公环境和基本操作等；第2篇“Word文档篇”主要介绍了Word 2016的基本操作、文档的美化、排版以及文档的检查和审阅等；第3篇“Excel报表篇”主要介绍了Excel 2016的基本操作、数据的输入和编辑、工作表的管理与美化、图表、公式、函数、数据分析以及数据透视表和数据透视图等；第4篇“PPT文稿篇”主要介绍了PowerPoint 2016的基本操作、幻灯片的美化、多媒体、动画和交互效果以及幻灯片的演示等等。