本书共分4篇, 即办公理论篇、办公软件篇、办公网络篇和办公设备篇。其中, 办公理论篇介绍办公自动化的基本知识、系统组成和功能, 以及与办公紧密相关的文秘工作和办公礼仪知识; 办公软件篇介绍文稿编辑、表格制作、数据处理、演示文稿制作; 办公网络篇介绍办公局域网的组建和应用、互联网资源的获取和利用; 办公设备篇介绍常用办公设备的使用、维护和简单维修方法。