1941年12月太平洋战争爆发后，日军以武力从英人手中攫取开滦矿务局及其所属秦皇岛港，对港口实行“军事管理”。 秦皇岛港史志科档案室所藏2000余卷近代档案史料中，保存着有关日本侵华时期的外文历史资料千余卷，这批档案史料就是在历经百年磨难之后而形成的宝贵财富，具有非常重要的史料价值。本书所涉档案为日军侵占秦皇岛港后直至抗日战争胜利期间日文公文、营运管理、教育管理等内容。拟全书分为档案编与研究编，档案编分为行政人事管理、教育管理和营运管理三章；研究编分为档案选译与解读、档案概述与研究两章。

本书为教育部人文社会科学研究青年基金项目 “秦皇岛港藏日军侵占时期外文档案翻译、整理与研究”（17YJCZH139）结题成果。