本书系统总结电子文件管理十一五、十二五、十三五管理和应用推广情况，广泛调研、深入分析国内外电子文件管理理论和实践的持续发展、新进展和新实践成果，以文件管理的数字转型为基本导向，以组织机构内电子文件管理为主要对象，按照电子文件和电子文件管理的基本知识、国家电子文件管理、电子文件管理应用实践三大部分，结合大量图表、资源链接和4大应用领域新实践应用案例，阐述了电子文件的基本概念和本质特点、电子文件管理的工作现状和政策法规，电子文件前端业务系统、电子文件管理系统、电子文件长期保存系统等相关系统和技术的应用，涉及办公文件、电子邮件、网站文件、CAD文件、数字化版式文件、数据库文件等多种类型，覆盖观念、体制、政策、标准、业务、系统、技术等多个方面，揭示了大数据时代数字环境下文件管理方法从以载体为中心走向了以电子文件资源和凭证为中心，电子文件以流程化、全生命周期的真实、完整、安全、高效进行高效协同和资源共享利用服务。