本书内容按照生活实际分 7 个项目：应用文基础知识、公务文书、宣传类文书、法律文书、经贸文书、事务文书、礼仪文书，涵盖了生产生活实际的几个主要方面。在每一个大的项目下又将项目分解为具体任务，增强了教师开展一体化教学的可操作性，更明确了学生学习每一类应用文的目的性。本书增加了范文的比重，注重范文的选择，多选用离我们很近的、紧扣时代脉搏的、比较成熟的应用文，为学生学习和实践提供了丰富的模仿资料。最后用“学练互动”和“写作实训” 环节，帮助学生将这些认识化为写作能力，写出符合要求的应用文，以实现“会思考”、“会模仿”、“能写好”的教学目的。写作训练中，本教材按照“任务――探究――模仿――实践”的顺序，循序渐进，符合中职学生的认识规律和学习习惯。本教材可以作为中等职业学校公共基础课程的教材，也可以作为刚毕业步入社会的人员自学用书。