本书基于现代秘书工作环境，在对文档管理工作进行概述的前提下，全面阐释文书档案管理的工作流程。主要内容包括：文档与文档工作概述，文书处理，文件的整理与归档，归档文件的整理，档案的鉴定与保管，档案的检索、编研与提供利用，文书档案管理现代化，声像档案管理概要，专门档案管理概要。
第四版修订的侧重点有两个方面：一是全面衔接2020年版的《中华人民共和国档案法》和近三年出台的重要相关法规标准，进一步规范了相关表述，补充了相关教学内容；二是在“学习目标”“想一想”“知识链接”“拓展阅读”“案例”“小贴士”等小板块和“思考与实训”中有意识地增加了思政元素或素材。