本书从秘书本体、秘书职能、秘书素养、秘书与组织管理、秘书与领导活动、秘书管理等方面来构建学科的基础理论体系，并简要梳理了中国秘书工作沿革。编写上，本书注重秘书学理论体系构建的相对科学性和系统性，较好地解决了基础理论与工作实务剥离的问题。基本理论阐述以秘书能力培养为旨归，力求在书中实现理论性、知识性、实践性与可操作性的融合。为优化学习过程与学习效果，各章设置“内容提示”，勾勒学习要点；行文中借助“知识链接”环节，增强内容的拓展性与可读性。
第四版修订主要围绕四个方面展开。第一，党的十八大以来尤其二十大之后，国家在办公厅（室）工作以及与秘书工作密切关联的领域，出台了一系列意在制度升级、管理提效的文件，深度影响着秘书工作理念与方法，此次修订增加了相关内容。第二，充分回应了“互联网+”深入推进的背景下，秘书职业素养应如何更新与拓展。第三，对教材的基本框架进行了局部调整。第四，对部分“案例”和“知识链接”进行了更新或补充。