本书分为七大部分，详细介绍了38种常用的应用文书类型。本书的编写体例符合写作及教学规律，第五版针对各个文种新编入了“写作模板”，规范了撰稿思路，能使学生实行便捷套写。本书理论性、知识性和实用性兼备，且配备丰富的教学资源，既可作为高等院校公共课教材，也可作为秘书职业考试或从业人员写作参考用书。本书的主要特色包括：1.充分体现了作者主持、主讲应用写作“国家精品课程”的经验和体会；2.注重学生的写作思维训练教学；3.文书类型齐全，并突出“面向职业”和“面向校园”的内容；4.例文较多，并有很好的代表性和较好的借鉴意义；5.“复习与训练”针对学生写作普遍存在的问题而设计。