本书主要介绍建筑工程资料员应掌握的各种知识及工作范围，全书主要内容有建筑工程概论、基建文件管理、监理资料管理、施工技术资料管理和施工测量记录、施工物资资料管理、建筑工程施工记录、建筑工程施工试验记录、建筑工程施工质量验收记录、建筑工程资料归档管理等。
本书针对性、实用性强，注重实践，与实际紧密结合，使刚毕业的大学生可以很快地适应岗位，知道做什么，如何做。因此，本书可用作初为资料员的大学毕业生和从业人员的培训教材与自学参考书，也可作为高等教育建筑工程专业的教材。